Raporlama için yapay zeka.Raporu asistan hazırlar, kararı yönetici verir.

Pazartesi sabahı biri üç ayrı programdan rakam çeker, Excel'de birleştirir, yönetime gönderir. Rapor masaya geldiğinde öğlen olmuştur. Bu işin hangi kısmının yapay zekaya geçeceğini planlar, akışı ekibinizle birlikte kurarım. Rakamı yorumlamak ve karar vermek yönetimde kalır, Excel'i bırakmanız da gerekmez.

Ücretsiz Check-Up'a başlayınDoğrudan yazın
İŞ
Haftalık yönetim raporu, satış-tahsilat özeti, stok ve gider tabloları, ekip eğitimi
PROGRAM
Kullandığınız muhasebe, satış ve stok programı, Excel; yeni program gerekmez
ONAY
Yorum ve karar yöneticide
SONRA
30 gün ücretsiz düzeltme, isterseniz aylık destek

Rapor hazırlayan kişinin haftası bu işlerle geçer.

Aşağıdaki işler bu alanda sık tekrar eden örneklerdir. Sizin işiniz farklıysa onu anlatmanız yeterlidir.

  • Pazartesi yönetim raporu

    Satış, muhasebe ve stok programından ayrı ayrı dosya alınır. Biri bunları Excel'de birleştirir, formülleri kontrol eder, yönetime gönderir.

  • Satış ve tahsilat özeti

    Satış bir programda, tahsilat başka bir programda durur. Biri ikisini de açar, rakamları elle karşılaştırır.

  • Stok ve sipariş durumu

    Hangi ürün azaldı, hangi sipariş bekliyor? Cevap için biri depoyu arar ya da listeyi e-postayla ister.

  • Aylık gider tablosu

    Ay sonunda biri giderleri kalem kalem Excel'e aktarır. Geçen ayla karşılaştırmayı da elle yapar.

  • Yönetim kurulu sunumu

    Çeyrek sonunda aynı rakamlar bu kez sunuma taşınır. Grafikler yeniden çizilir, yorumlar baştan yazılır.

Yapay zekayla bir iş üç parçaya ayrılır.

Rakamı toplamak akışa, özetlemek asistana geçer. Rakama bakıp karar vermek yönetimde kalır.

  • Pazartesi yönetim raporu

    Kendiliğinden olur
    Rakamlar her pazartesi aynı saatte programlardan çekilir, tek tabloya yazılır.
    Asistan yapar
    Geçen haftaya göre değişen kalemleri bulur, birkaç cümlelik bir özet yazar.
    Ekibinizde kalır
    Yönetici özeti okur, yorumunu ekler ve ekibe ne yapılacağını söyler.

  • Satış ve tahsilat özeti

    Kendiliğinden olur
    Satış ve tahsilat rakamları aynı tabloda yan yana durur.
    Asistan yapar
    Satılıp henüz tahsil edilmemiş kalemleri ayırır, vadesi yaklaşanları işaretler.
    Ekibinizde kalır
    Hangi müşteriyle konuşulacağına satış ve muhasebe birlikte karar verir.

  • Stok ve sipariş durumu

    Kendiliğinden olur
    Stok seviyesi ve bekleyen siparişler her sabah tek listede görünür.
    Asistan yapar
    Belirlediğiniz seviyenin altına düşen ürünleri ve geciken siparişleri öne çıkarır.
    Ekibinizde kalır
    Sipariş verme kararı operasyonda kalır.

  • Aylık gider tablosu

    Kendiliğinden olur
    Giderler her ay aynı gün muhasebe programından tabloya gelir.
    Asistan yapar
    Geçen aya göre artan kalemleri bulur, ilgili faturaları yanına koyar.
    Ekibinizde kalır
    Hangi giderin kısılacağına yönetim karar verir.

  • Yönetim kurulu sunumu

    Kendiliğinden olur
    Grafikler her çeyrek aynı şablonla güncellenir.
    Asistan yapar
    Çeyreğin özetini ve konuşulacak başlıkların taslağını hazırlar.
    Ekibinizde kalır
    Sunumu yapan kişi taslağı okur, yorumu kendisi yazar.

Pazartesi raporu kâğıt üstünde böyle görünür.

Yönetici pazartesi sabahı raporu beklemez. Masasına oturduğunda rapor e-postasında hazırdır.

Akış: pazartesi-raporuörnek senaryo
  1. Pzt 07:00 · veri

    Satış ve muhasebe programından geçen haftanın rakamları çekilir.

  2. 07:02 · tablo

    Rakamlar her hafta kullandığınız Excel şablonuna yazılır.

  3. 07:03 · özet

    Asistan geçen haftayla karşılaştırır, değişen kalemleri üç dört cümleyle özetler.

  4. 07:05 · e-posta

    Tablo ve özet yöneticinin e-postasına düşer.

  5. 08:30 · yorum

    Yönetici raporu okur, yorumunu ekler ve ekibe ne yapılacağını yazar.

Rakamları asistan hesaplamaz; rakamlar programdan olduğu gibi gelir. Asistan yalnızca özeti yazar, özete yönetici bakar.

Yapay zekayı raporu hazırlayana da okuyana da uygulamalı olarak öğretirim.

Kurulumdan sonra raporu hazırlayan kişi kurulan akışı, yöneticiler de günlük işte yapay zekayı kullanmayı öğrenir. Atölye yarım ya da tam gün sürer ve herkes kendi bilgisayarında çalışır.

Kurumsal yapay zeka eğitimine bakın

  • Kurulan akışı kullanmak

    Raporu hazırlayan kişi raporu okumayı, tutmayan bir rakamın hangi programdan geldiğini bulmayı ve bir aksaklıkta nereye bakacağını öğrenir.

  • Günlük işte yapay zeka

    Yöneticiler Excel'de formül yazdırmayı, uzun bir tabloyu özetletmeyi ve sunumun ilk taslağını çıkarmayı öğrenir.

  • Hangi bilgi nereye yazılmaz

    Şirket rakamlarının ve müşteri bilgisinin hangi araca girmeyeceğini birlikte belirleriz. Kurallar tek sayfalık yazılı bir listede ekibinizde kalır.

Nasıl çalışıyorum

Çalışmaya tek bir işle başlarız; o iş yerine oturduktan sonra ikincisine geçeriz.

  1. Anlatın

    Rapor hangi programlardan toplanıyor, kim hazırlıyor, kim okuyor? Check-Up formunda, yazarak ya da kısa bir görüşmede anlatırsınız.

  2. Planlarım

    Hangi raporun önce akışa geçeceğini, rakamların nereden okunacağını ve özete kimin bakacağını yazılı bir plana dökerim.

  3. Kurarım

    Akışı muhasebe, satış ve stok programınıza bağlarım. Geçmiş haftaların gerçek rakamlarıyla birlikte deneriz.

  4. Ekibinize öğretirim

    Raporu hazırlayan kişiye akışı kullanmayı, yöneticilere raporu okumayı ve günlük işte yapay zeka kullanımını uygulamalı olarak aktarırım.

  5. 30 gün ücretsiz düzeltirim

    Kurulumdan sonraki 30 gün içinde ortaya çıkan aksaklıkları ücretsiz düzeltirim. Sonrasında aylık destek isteğe bağlıdır.

Raporlamada yapay zeka hakkında sık sorulanlar

Bütün sorular

Raporlamada yapay zeka nasıl kullanılır?

Raporlamada iki ayrı iş vardır. Birincisi rakamları toplamaktır: akış satış, muhasebe ve stok programından veriyi her hafta aynı saatte çeker, tek tabloya yazar. Bu kısımda yapay zeka kullanılmaz; iş, kurala bağlı bir otomasyonla yapılır. İkincisi özettir: asistan tabloyu geçen haftayla karşılaştırır, değişeni birkaç cümleyle yazar. Yorum ve karar yöneticide kalır.

Yapay zeka raporu hazırlayan kişinin yerini alır mı?

Hayır, akışa yalnızca rakamları toplama ve kopyalama kısmı geçer. Raporu hazırlayan kişinin zamanı, rakamların neden değiştiğini incelemeye kalır. Kararı yine yönetici verir. Kurduğum akışlarda onay adımı her zaman ekibinizde kalır.

Excel'i bırakmam gerekir mi? Hangi programlarla çalışır?

Hayır, bırakmanız gerekmez. Ekibiniz Excel'le çalışıyorsa rapor yine Excel'e gelir. Akış muhasebe, satış ve stok programlarına ya doğrudan ya da dosya aktarımıyla bağlanır. Hangisinin mümkün olduğu programınıza ve sürümünüze göre değişir. Önce ne kullandığınıza bakarım, akışı ona göre tasarlarım.

Şirket rakamları dışarı çıkar mı? KVKK açısından güvende mi?

Kurulumdan önce hangi rakamın hangi araçtan geçeceğini yazılı olarak belirleriz. Özet için asistana yalnızca gereken tablo gider. Müşteri adı gibi kişisel veri gerekmiyorsa gönderilmez. İsterseniz akış şirketinizin kendi sunucusunda çalışır. Dış bir servis kullanılacaksa o servisin veri işleme koşullarını birlikte inceleriz.

Yöneticilere ve ekibe yapay zeka eğitimi veriyor musunuz?

Evet, kurduğum akışı kullanacak kişiye öğretirim. Bunun dışında yöneticilere ve ekibe yarım ya da tam günlük bir atölye veririm. Excel'de Copilot ya da ChatGPT'yle formül yazdırmayı, tablo özetletmeyi ve çıkan cevabı kontrol etmeyi kendi dosyalarınız üzerinde uygulamalı olarak anlatırım.

Ayrı bir dashboard aracı gerekir mi?

Başlangıçta gerekmez. Yöneticinin her pazartesi okuduğu bir tablo ve kısa bir özet, haftalık takibi karşılar. Rakamlara gün içinde sık bakılıyorsa bir pano (dashboard) kurmak mantıklıdır; bu durumda kullandığınız programlara en kolay bağlanan aracı birlikte seçeriz. Bu nedenle panoyu ilk iş olarak değil, ikinci adım olarak ele alırım.

Raporlama yazıları

Konunun ayrıntılarını blogdaki şu yazılarda bulabilirsiniz.

Aynı yöntem diğer departmanlarda da uygulanır.

Her departmanda aynı sırayı izlerim: işi siz anlatırsınız, ben akışı planlar ve ekibinizle birlikte kurarım. Bütün departmanlar

  • Muhasebe ve finans

    Asistan faturadaki bilgileri okur ve kayıt taslağını hazırlar; muhasebeci kontrol edip onaylar.

  • Satış

    Asistan teklif taslağını hazırlar ve takip tarihini hatırlatır; teklifi satışçı kontrol edip gönderir.

  • Müşteri hizmetleri

    Sık gelen soruları asistan yanıtlar; karar gerektiren konuşmalar ekibinize aktarılır.

  • İnsan kaynakları

    Başvurular ilandaki kriterlere göre özetlenir, seçim ekibinizde kalır. İzin talepleri tek bir kanaldan yöneticiye ulaşır.

  • Operasyon ve depo

    Stok bilgisi tek kaynaktan okunur; sipariş sisteme yalnızca bir kez girilir.

  • n8n ile otomasyon

    Rakamları programlardan çeken akışların kurulduğu araç.

Raporu nasıl hazırladığınızı anlatın.

Check-Up formu beş dakika sürer; raporunuz formu tamamladığınızda ekranda açılır. Form yerine doğrudan yazmayı tercih ederseniz mesajınızı en geç bir iş günü içinde yanıtlarım.

Ücretsiz Check-Up'a başlayınDoğrudan yazın
İŞ
Şirketinizin ilk Check-Up'ı
MUHATAP
Sedat Bektaş
SÜRE
Form 5 dakika
E-POSTA
analiz@verimio.com.tr