Muhasebe ekibi için yapay zeka.Faturayı asistan okur, kaydı muhasebeciniz onaylar.

Muhasebe ekibi her ay aynı işi elle yapar: faturayı e-postadan indirir, programa yazar, banka ekstresiyle tek tek karşılaştırır. Hangi işin yapay zekaya geçeceğini planlar, akışı muhasebe ekibinizle birlikte kurarım. Son onay her zaman muhasebecinizde kalır. Kurulan akışı ve günlük işte yapay zekayı kullanmayı ekibinize de öğretirim.

Ücretsiz Check-Up'a başlayınDoğrudan yazın
İŞ
Fatura, mutabakat, tahsilat ve rapor akışları, ekip eğitimi
PROGRAM
Kullandığınız muhasebe programı; yeni program gerekmez
ONAY
Her kayıt muhasebecinin onayından geçer
SONRA
30 gün ücretsiz düzeltme, isterseniz aylık destek

Muhasebe ekibinin ayı bu işlerle geçer.

Aşağıdaki işler bu alanda sık tekrar eden örneklerdir. Sizin işiniz farklıysa onu anlatmanız yeterlidir.

  • Gelen fatura girişi

    Faturalar e-postayla, WhatsApp'tan ya da kâğıtla gelir. Biri indirir, tutarı ve cari bilgisini programa elle yazar.

  • Banka mutabakatı

    Ay sonunda banka ekstresi satır satır açılır. Hangi ödemenin hangi faturaya ait olduğu tek tek eşleştirilir.

  • Tahsilat takibi

    Vadesi geçen alacaklar Excel'den bulunur. Hatırlatma e-postası her müşteriye ayrı ayrı yazılır.

  • Masraf fişleri

    Çalışanlar fişin fotoğrafını gönderir. Biri fişleri kategoriye ayırır, programa tek tek girer.

  • Aylık rapor

    Yönetim için gelir-gider özeti programdan alınır, Excel'de düzenlenir, e-postayla gönderilir.

Yapay zekayla bir iş üç parçaya ayrılır.

Tekrar eden kısmı akış yapar; okuma, eşleştirme ve taslak asistana geçer. Karar ise muhasebecinizde kalır.

  • Gelen fatura girişi

    Kendiliğinden olur
    E-postaya düşen fatura tek bir yerde toplanır. Aynı fatura iki kez girilmez.
    Asistan yapar
    Faturadaki tarihi, tutarı, KDV'yi ve cari bilgisini okur, muhasebe kaydı taslağını hazırlar.
    Ekibinizde kalır
    Muhasebeci taslağı kontrol eder, onaylar ya da düzeltir.

  • Banka mutabakatı

    Kendiliğinden olur
    Banka ekstresi düzenli olarak tek bir tabloya gelir.
    Asistan yapar
    Ödemeleri açık faturalarla eşleştirir, eşleşmeyenleri ayrı bir listeye koyar.
    Ekibinizde kalır
    Eşleşmeyen satırlara muhasebeci bakar, kararı o verir.

  • Tahsilat takibi

    Kendiliğinden olur
    Vadesi geçen alacakların listesi her pazartesi hazır olur.
    Asistan yapar
    Her müşteri için kısa bir hatırlatma e-postası taslağı yazar.
    Ekibinizde kalır
    Kime hangi tonla yazılacağına siz karar verirsiniz. E-postayı siz gönderirsiniz.

  • Masraf fişleri

    Kendiliğinden olur
    Fişler tek bir WhatsApp hattında ya da klasörde toplanır.
    Asistan yapar
    Fişi okur, tutarı ve masraf kategorisini önerir.
    Ekibinizde kalır
    Uygun olmayan masrafı muhasebe reddeder.

  • Aylık rapor

    Kendiliğinden olur
    Rakamlar her ay aynı gün programdan çekilir, rapor hazır gelir.
    Asistan yapar
    Geçen aya göre değişen kalemleri birkaç cümleyle özetler.
    Ekibinizde kalır
    Rakamları yorumlamak ve karar vermek yönetime kalır.

Bir fatura akışı kâğıt üstünde böyle görünür.

Tedarikçi faturayı e-postayla gönderiyor. Akış onu okur, kayıt taslağını hazırlar ve muhasebecinin onayına koyar.

Akış: gelen-faturaörnek senaryo
  1. 09:12 · e-posta

    Tedarikçiden PDF fatura gelir.

  2. 09:12 · okuma

    Asistan tarihi, tutarı, KDV'yi ve vergi numarasını okur.

  3. 09:13 · kontrol

    Akış, carinin programda kayıtlı olup olmadığını ve faturanın daha önce girilip girilmediğini kontrol eder.

  4. 09:13 · taslak

    Muhasebe kaydı taslağı hazırlanır ve onay listesine düşer.

  5. 10:40 · onay

    Muhasebeci taslağa bakar, onaylar. Kayıt programa geçer.

Asistan kaydı kendi başına kesinleştirmez. Emin olmadığı faturayı ayrı listeye koyar, ona muhasebeci bakar.

Yapay zekayı muhasebe ekibinize uygulamalı olarak öğretirim.

Kurulumdan sonra ekibiniz hem kurulan akışı hem de günlük işte yapay zekayı kullanmayı öğrenir. Atölye yarım ya da tam gün sürer ve herkes kendi bilgisayarında çalışır.

Kurumsal yapay zeka eğitimine bakın

  • Kurulan akışı kullanmak

    Ekibiniz onay listesini okumayı, yanlış okunan bir faturayı düzeltmeyi ve bir aksaklıkta nereye bakacağını öğrenir.

  • Günlük işte yapay zeka

    Ekibiniz uzun bir sözleşmeyi özetletmeyi, ekstrede tutmayan kalemi aratmayı ve müşteriye yazılacak e-postanın taslağını çıkarmayı öğrenir.

  • Hangi bilgi nereye yazılmaz

    Müşteri ve çalışan bilgisinin hangi araca girmeyeceğini birlikte belirleriz. Kurallar tek sayfalık yazılı bir listede ekibinizde kalır.

Nasıl çalışıyorum

Çalışmaya tek bir işle başlarız; o iş yerine oturduktan sonra ikincisine geçeriz.

  1. Anlatın

    Muhasebe ekibiniz her ay hangi işi elle yapıyor, hangi programı kullanıyor? Check-Up formunda, yazarak ya da kısa bir görüşmede anlatırsınız.

  2. Planlarım

    Hangi işin önce akışa geçeceğini ve nerede muhasebeci onayı gerektiğini yazılı bir plana dökerim.

  3. Kurarım

    Akışı e-postanıza ve muhasebe programınıza bağlarım. Gerçek faturalarınızla birlikte deneriz.

  4. Ekibinize öğretirim

    Muhasebe ekibine onay listesiyle çalışmayı, taslağı düzeltmeyi ve günlük işte yapay zeka kullanımını uygulamalı olarak aktarırım.

  5. 30 gün ücretsiz düzeltirim

    Kurulumdan sonraki 30 gün içinde ortaya çıkan aksaklıkları ücretsiz düzeltirim. Sonrasında aylık destek isteğe bağlıdır.

Muhasebede yapay zeka hakkında sık sorulanlar

Bütün sorular

Muhasebede yapay zeka nasıl kullanılır?

Yapay zeka muhasebede en çok, tekrar eden veri girişinde işe yarar. Asistan gelen faturayı okur, kayıt taslağını hazırlar. Banka ekstresini açık faturalarla eşleştirir, vadesi geçen alacaklar için hatırlatma taslağı yazar. Bu işlerin hepsinde son onay muhasebecide kalır. Günlük işte ise ekip ChatGPT gibi araçlarla sözleşme özetler, e-posta taslağı hazırlar.

Yapay zeka muhasebecinin yerini alır mı?

Hayır, yapay zeka faturayı okur ve taslak hazırlar; ancak kaydı kesinleştirmez, beyannameyi imzalamaz. Muhasebecinin elle yazmaya harcadığı zaman kontrole ve yoruma kalır. Kurduğum akışlarda onay adımı her zaman ekibinizde kalır.

Logo, Mikro gibi muhasebe programlarıyla çalışır mı?

Evet, çalışır. Logo ve Mikro'nun resmî entegrasyon servisleri vardır; akış kayıtları bu servis üzerinden programa aktarabilir. Logo'da bu servis bazı sürümlerde ayrı bir lisans gerektirir. Lisans yoksa kayıt taslakları, programın içe aktarabildiği bir dosya olarak hazırlanır. Bu nedenle önce kullandığınız programı ve sürümünü inceler, akışı ona göre tasarlarım. Yeni bir program almanızı istemem.

Fatura ve müşteri bilgileri KVKK açısından güvende mi?

Kurulumdan önce hangi bilginin hangi araçtan geçeceğini yazılı olarak belirleriz. Gerekmeyen kişisel veri yapay zeka aracına gönderilmez. İsterseniz akış şirketinizin kendi sunucusunda çalışır. Dış bir servis kullanılacaksa o servisin veri işleme koşullarını birlikte inceleriz.

Muhasebe ekibine yapay zeka eğitimi veriyor musunuz?

Evet, kurduğum her akışı kullanacak kişilere öğretirim. Bunun dışında ekibe yarım ya da tam günlük bir atölye veririm. Atölyede herkes kendi bilgisayarında çalışır. Günlük işte yapay zekayı nasıl kullanacağını ve hangi bilginin araçlara yazılmayacağını öğrenir.

Mali müşavir bürosunda da kurulur mu?

Evet, akış mali müşavir bürosunda da aynı şekilde işler: müşteriden gelen evrak okunur, kayda hazırlanır, kontrol büroda kalır. Büronun farkı, evrakın birçok firmadan gelmesidir; akışı her firmanın evrakı ayrı duracak şekilde tasarlarım.

Muhasebe ve finans yazıları

Konunun ayrıntılarını blogdaki şu yazılarda bulabilirsiniz.

Aynı yöntem diğer departmanlarda da uygulanır.

Her departmanda aynı sırayı izlerim: işi siz anlatırsınız, ben akışı planlar ve ekibinizle birlikte kurarım. Bütün departmanlar

  • Satış

    Asistan teklif taslağını hazırlar ve takip tarihini hatırlatır; teklifi satışçı kontrol edip gönderir.

  • Müşteri hizmetleri

    Sık gelen soruları asistan yanıtlar; karar gerektiren konuşmalar ekibinize aktarılır.

  • İnsan kaynakları

    Başvurular ilandaki kriterlere göre özetlenir, seçim ekibinizde kalır. İzin talepleri tek bir kanaldan yöneticiye ulaşır.

  • Operasyon ve depo

    Stok bilgisi tek kaynaktan okunur; sipariş sisteme yalnızca bir kez girilir.

  • Yönetim ve raporlama

    Rapor her sabah hazır olarak gelir; yorum ve karar size kalır.

  • n8n ile otomasyon

    Muhasebe programını e-postaya ve bankaya bağlayan akışların kurulduğu araç.

Muhasebe ekibinizin işini anlatın.

Check-Up formu beş dakika sürer; raporunuz formu tamamladığınızda ekranda açılır. Form yerine doğrudan yazmayı tercih ederseniz mesajınızı en geç bir iş günü içinde yanıtlarım.

Ücretsiz Check-Up'a başlayınDoğrudan yazın
İŞ
Şirketinizin ilk Check-Up'ı
MUHATAP
Sedat Bektaş
SÜRE
Form 5 dakika
E-POSTA
analiz@verimio.com.tr